中国科学技术大学数字化本科生迎新系统于2011年6月初立项，6月底交由公司实施并于2011年7月30日正式开通运行，在8月14日的学校现场迎新工作中发挥了重要作用。系统网址是http://welcome.ustc.edu.cn/ 。
科大迎新管理系统是面向全校新生、学校各院系及职能部门，集各项迎新工作于一体的综合管理信息系统。系统为新生提供方便、高效、一体化的入学报到环境，为各级管理人员搭建业务管理及协同平台，并积累新生数据，为后期应用提供数据来源。迎新系统通过先进的网络技术和数据共享的理念，用新型的身份认证模式取代手工填写表格、用信息状态的变化及信息流动代替实物表格的流动、以信息共享和交换代替手工操作，极大地方便了新生，同时提高了管理与服务水平，受到迎新工作人员和新生的一致好评。
学校2011年度本科新生共1788人，自迎新网站7月30号开通后，陆续有1551名同学访问迎新网站，其中586名同学通过迎新网站注册了校内邮箱。8月14日的现场迎新在东西两个校区同时进行，迎新工作从早上7点持续到晚上8点。8月14日当天，共有1763名新生通过迎新系统各项报道手续，占全部学生的98.6%。
本次科大迎新系统主要包括如下几个功能：
迎新网站的信息发布：可通过图片、文字、附件等多种方式动态发布迎新须知、迎新流程等信息，新生可进行浏览发布内容，提前从网上获知报到流程及办理项说明情况，通过网站了解校内信息介绍，包括学、食、住、行等信息；
新生报到信息采集：提供采集新生报到信息采集功能，报到时间、人数、地点信息，未报到的原因和请假时间等；
新生个人信息核对：提供新生提前登陆迎新网站进行核对个人的信息，学生可自助修改个人信息，减少学生现场核对信息的时间，提高迎新的效率；
财务缴费预选项选择：根据学校要求设定缴费项目，学生可提前在网上预先选择待缴费的项目，给财务批扣费用提供依据；
财务缴费查询：当学生在财务支付平台缴费成功后，学生可以在迎新网上查询自己的缴费信息；
结伴同行：对希望结伴同行的学生提供互留联系方式的功能，方便新生结伴报到；
迎新数据准备：招生数据、教务数据、财务数据、宿舍数据初始化导入功能；
现场迎新办理：通过扫描录取通知书条形码实现学生身份的识别，并在线完成各个环节现场办理，环节通过或者不通过，以及标明不通过的原因说明；
统计查询功能：直观表格及图形化统计迎新情况，其中包含全校学生情况统计，分院系学生统计，按专业统计，按办理环节统计等；
系统管理：对迎新的批次、权限、栏目、界面配置以及系统日志进行管理。
作为学校本科生数字化迎新系统的第一次系统开发和部署实施，网络信息中心在需求分析阶段走访学校各相关部门，调查了解系统的需求，为系统收集各项基本数据。在系统推广和上线准备阶段组织对各参与环节人员的培训，有效地推动和保障数字迎新的顺利进行。
在本次数字迎新系统的开发实践中也遗留了一些再版中需要改进的地方。在现场迎新工作结束以后，网络信息中心对首次本科数字迎新工作进行了分析总结，提出了对迎新系统的进一步修改计划，用于指导后续的开发工作。